ご利用ガイド・個人情報の取り扱い

1. このアプリについて

「16期BNIゲーム」（2026年10月27日〜12月2日）の記録と集計のためのアプリです。TOPチャプターのメンバーと運営だけが使います。

2. 使い方のルール

• チームのURLは同じチームのメンバーだけで共有してください。チームの外やSNSには出さないでください。
• 入力と承認は本人が行ってください（代わりに入力しないでください）。
• 1to1は、実際に行ったものだけを、その週のうちに記録してください。
• リストには、お客様の氏名・電話番号・住所・メールアドレスなど、個人を特定できる情報を書かないでください。業種と、出会いのきっかけ・人物像の概要までにしてください。
• 写真・PDFは、リストの用紙だけを撮影・添付してください。ほかの書類や個人情報が写り込まないようにしてください。
• 事実と異なる記録や、ルールに合わない記録は、運営が取り消すことがあります。

3. 記録する情報

• メンバーの情報：氏名、業種、所属チーム（チャプターの名簿をもとに運営が登録します）
• ゲームの記録：1to1の相手・日付・方法と承認の結果、直近顧客リスト・ビジター招待リストの内容、添付した写真・PDF、ビジター参加の記録（招待したメンバーと点数のみ。ビジターの氏名は記録しません）
• 操作の履歴：誤りや不正の確認、問い合わせへの対応のため、どの記録がいつ操作されたかを残します
• お使いの端末内：オープニング動画を見たかどうかなど、表示のための設定だけを端末に保存します（サーバーには送りません）

4. 使う目的

ゲームの点数の集計、週ごとの順位発表と表彰、運営による記録の確認のためだけに使います。それ以外の目的（営業・宣伝など）には使いません。

5. AIによる読み取り

手書きの用紙の写真・PDFの読み取りと、リストに同じ人物が含まれていないかの確認に、OpenAI社のAI（API）を使います。

• AIに送るのは、読み取りや確認に必要な用紙の画像とリストの内容だけです。
• OpenAIの規約では、APIで送った内容は標準設定ではAIの学習に使われません。
• 読み取った結果は、本人が確認・修正してから保存します。

6. 見られる人

• 同じチームのメンバー：チームのURLから、チーム内のメンバーの点数・1to1の記録・リストを見ることができます。
• ほかのチーム：メンバーの画面には、ほかのチームの点数や順位は表示されません（1to1の相手には、その1to1の承認依頼だけが届きます）。
• 運営：管理画面（パスワードで保護）から、全体の点数・順位、リストの内容と添付した原本を確認します。

7. 外部への提供と保存場所

記録した情報を、チャプターの外に提供することはありません（AIの読み取りでOpenAIに送る場合を除きます）。データは、通信が暗号化されたクラウド（Cloudflare）のサーバーに保存します。

8. 保存期間と削除

ゲーム終了後、2027年3月末までに、記録・リスト・添付した写真とPDFを削除します（発表済みの順位表を除きます）。それより前に自分の記録やリストの削除を希望する場合は、運営にお知らせください。

9. お問い合わせ

このアプリや記録の内容について、また情報の訂正・削除のご希望は、TOPチャプター 16期BNIゲーム運営（三役・バイス）までご連絡ください。